Das Berichtswesen der LBG erfolgt anhand eines Leitfadens, der für die Ludwig Boltzmann Institute eine strukturierte Vorgangsweise ermöglicht und auch als Basis für Evaluierungen verwendet wird. Das interne Berichtswesen dokumentiert für die Partnerorganisationen den Fortschritt der Forschungsaktivitäten und ermöglicht ein finanzielles Controlling. Zur Außenkommunikation werden Jahresberichte der einzelnen Institute verfasst.